Aula 2 - Criando um Memorando - Word 2003

Olá, iremos agora para segunda lição do word, nossa forma de aprendizagem e sempre colocando modelos de documentos mais usados e assim aplicar as devidas funções necessitadas pelo documento.


Vamos aprender a criar um memorando: O memorando é um documento utilizado para comunicação interna de empresas e instituições e por isso não tem caráter formal, podendo nesse caso dispensar tratamentos de apresentação e de fechamento, como, por exemplo, Exmo. Sr. e Atenciosamente.

Antes de começarmos a digitar o nosso documento, precisamos configurar as margens da página. Para isso utilizaremos a função de "configurar páginas". Vá em arquivo e depois clique em configurar páginas:

Ao abrir a janela de configurar página, temos a opção de alterar todas as margens da página, neste documento utilizaremos as margens: superior 2cm, inferior 2cm, esquerda 1,5cm, direita 1,5cm.


Pronto, clique em ok e começaremos a digitar o texto do documento. Obs: O texto deverá ser digitado sem nenhuma formatação, pois iremos formatar todo o texto por completo.


MEMORANDO INTERNO


De: Diretor Presidente
Para: Gerente de Produtos
Assunto: Encontro Nacional
Data: 20/04


Encontro Nacional


Realizaremos no próximo dia 15 de Junho o encontro nacional, onde faremos a divulgação do nosso novo produto, além, é claro, de efetuarmos as premiações e promover a confraternização.
Nessa ocasião não faremos nenhuma atividade como workshop, dedicaremos o período todo para o lazer dos funcionários.






Corrigindo o Texto


Quando você digita um texto, o Word verifica cada palavra que foi digitada, grifando em vermelho
  as palavras com a grafia incorreta ou que não constam no dicionario do word e grifando de verde as palavras com possiveis discordancias gramaticais. Obs: palavras em ingles serão grifadas pois o dicionario do Word está na língua portuguesa, entao serão interpretadas como palavras desconhecidas.

 Para Corrigir o erro do seu documento ou apenas retirar o sublinhado vermelho ou verde, clique com o botão direto do mouse em cima da palavra que contem o erro e depois veja que o Word da a sugestão da palavra correta, para corrigir é so da um clique em cima desta sugestão, ou se quiser apenas retirar o sublinhado clique na opçao Ignorar tudo.

Editando um documento


=> Para Editarmos um documento iremos utilizar a barra de formatação do Word que aprendemos que é a barra responsavel por conter funções para alterar-mos ou editar-mos um texto. OBS: Todo vez que fomos fazer alguma alteração no texto ja existente precisamos selecionar primeiro.



Alinhamento de Texto


Para que o documento tenha uma boa apresentação, é necessario que ele seja de facil leitura e interpretaçao, para isso iremos usar uma função da barra de formatação chamada alinhamento de texto, para poder-mos alinhar de forma simples e pratica o nosso texto.

Vamos usar o alinhamento centralizado no título " Memorando Interno", para isso selecione o texto colocando o cursor no final da frase e depois, apenas clique com o botao esquerdo do mouse, segure e arraste para selecionar todo o texto.


Iremos fazer o mesmo com "Encontro Nacional"


Formatação de Fontes


Na barra de formatação podemos tambem mudar a fonte do documento, ou seja, mudar a letra, Para isso selecione todo o texto e clique na função fonte e escolha arial.

Vamos tambem mudar o tamanho da fonte e deixar Apenas "Memorando Interno" e "Encontro Nacional" no tamanho 20, e o resto do texto no tamanho 12.

Agora vamos deixar as palavras "De", "Para", "Asunto" e "Data" e as frases Memorando Interno, e Encontro Nacional em Negrito, para isso selecionamos uma palavra de cada vez e clicamos na funçao Negrito que fica ao lado direito do tamanho da fonte, e para terminar vamos deixar o  Memorando Interno e encontro nacional, no alinhamento centralizar. Pronto veja como ficou nosso documento:

Espero que possa ter ajudado.