Aula 2 - Criando um Memorando - Word 2003

Olá, iremos agora para segunda lição do word, nossa forma de aprendizagem e sempre colocando modelos de documentos mais usados e assim aplicar as devidas funções necessitadas pelo documento.


Vamos aprender a criar um memorando: O memorando é um documento utilizado para comunicação interna de empresas e instituições e por isso não tem caráter formal, podendo nesse caso dispensar tratamentos de apresentação e de fechamento, como, por exemplo, Exmo. Sr. e Atenciosamente.

Antes de começarmos a digitar o nosso documento, precisamos configurar as margens da página. Para isso utilizaremos a função de "configurar páginas". Vá em arquivo e depois clique em configurar páginas:

Ao abrir a janela de configurar página, temos a opção de alterar todas as margens da página, neste documento utilizaremos as margens: superior 2cm, inferior 2cm, esquerda 1,5cm, direita 1,5cm.


Pronto, clique em ok e começaremos a digitar o texto do documento. Obs: O texto deverá ser digitado sem nenhuma formatação, pois iremos formatar todo o texto por completo.


MEMORANDO INTERNO


De: Diretor Presidente
Para: Gerente de Produtos
Assunto: Encontro Nacional
Data: 20/04


Encontro Nacional


Realizaremos no próximo dia 15 de Junho o encontro nacional, onde faremos a divulgação do nosso novo produto, além, é claro, de efetuarmos as premiações e promover a confraternização.
Nessa ocasião não faremos nenhuma atividade como workshop, dedicaremos o período todo para o lazer dos funcionários.






Corrigindo o Texto


Quando você digita um texto, o Word verifica cada palavra que foi digitada, grifando em vermelho
  as palavras com a grafia incorreta ou que não constam no dicionario do word e grifando de verde as palavras com possiveis discordancias gramaticais. Obs: palavras em ingles serão grifadas pois o dicionario do Word está na língua portuguesa, entao serão interpretadas como palavras desconhecidas.

 Para Corrigir o erro do seu documento ou apenas retirar o sublinhado vermelho ou verde, clique com o botão direto do mouse em cima da palavra que contem o erro e depois veja que o Word da a sugestão da palavra correta, para corrigir é so da um clique em cima desta sugestão, ou se quiser apenas retirar o sublinhado clique na opçao Ignorar tudo.

Editando um documento


=> Para Editarmos um documento iremos utilizar a barra de formatação do Word que aprendemos que é a barra responsavel por conter funções para alterar-mos ou editar-mos um texto. OBS: Todo vez que fomos fazer alguma alteração no texto ja existente precisamos selecionar primeiro.



Alinhamento de Texto


Para que o documento tenha uma boa apresentação, é necessario que ele seja de facil leitura e interpretaçao, para isso iremos usar uma função da barra de formatação chamada alinhamento de texto, para poder-mos alinhar de forma simples e pratica o nosso texto.

Vamos usar o alinhamento centralizado no título " Memorando Interno", para isso selecione o texto colocando o cursor no final da frase e depois, apenas clique com o botao esquerdo do mouse, segure e arraste para selecionar todo o texto.


Iremos fazer o mesmo com "Encontro Nacional"


Formatação de Fontes


Na barra de formatação podemos tambem mudar a fonte do documento, ou seja, mudar a letra, Para isso selecione todo o texto e clique na função fonte e escolha arial.

Vamos tambem mudar o tamanho da fonte e deixar Apenas "Memorando Interno" e "Encontro Nacional" no tamanho 20, e o resto do texto no tamanho 12.

Agora vamos deixar as palavras "De", "Para", "Asunto" e "Data" e as frases Memorando Interno, e Encontro Nacional em Negrito, para isso selecionamos uma palavra de cada vez e clicamos na funçao Negrito que fica ao lado direito do tamanho da fonte, e para terminar vamos deixar o  Memorando Interno e encontro nacional, no alinhamento centralizar. Pronto veja como ficou nosso documento:

Espero que possa ter ajudado.

Aula 1 - Microsoft Word 2003 (Conhecendo o Word)

Microsoft Word é um software destinado a criação e edição de texto, podendo assim criar, editar e personalizar textos.


Entrando no Word 2003: Abra o Menu Iniciar, passe o cursor do mouse em todos os programas, depois va em Microsoft Office, e clique em Microsoft Office Word 2003.


ao entrar no Word você verá esta tela:










Vamos estudar agora a estrutura que compoe o Word 2003

1- Barra de títulos: como ja estudamos no começo do curso, a barra de títulos mostra que programa, pasta ou local esta aberto, lembrando que a barra de titulos é um item que compoe a janela, e nao só o programa Word, que é um programa que se abre em uma "janela".
2- Barra de Menu: Ja sabemos tambem que são comandos disponiveis em uma janela para fazer alguma configuração ou alteração, mas os menus variam dependendo de qual janela esta aberta, no caso ée uma janela do programa Word 2003.
3- Barra de ferramentas Padrão: Como o nome diz são ferramentas disponiveis para usar no nosso documento.
4- Barra de formatação: Barra utilizada para fazer a alteração do texto. ( sempre utilizamos a barra de formatação para formatar-mos o texto)
5- Painel de tarefas: Exibe recursos específicos de algumas ferramentas do word, tornando mais fácil e rápido o acesso as informações.
6- Régua: Permitem o posicionamento do texto e demais elementos do Word, bem como sua distribuição no papel.
7- Cursor: Indica a posição em que sera inserido o texto ou algum elemento.
8- Barras de rolagem: Barras onde podemos mover o conteudo da janela de acordo com a sua posiçãao documento, como por exemplo, o número de paginas e o idioma que estamos utilizando.
9- Barra de status: Exibe algumas informações referentes


Toda Criação feita no Word é chamada de documento e é representada na tela pela folha branca ao centro que chamamos de area de trabalho. Toda vez que vamos iniciar a criação de algum documento precisamos primeiro acessar as configurações desta pagina, pois quando iniciamos um novo documento o aplicativo deixa pagina nas configurações padrões.


Configurando Pagina


Primeiro clique no Menu iniciar e depois em configurar página; e a tela de configurações de pagina será exibida.

Ao abrirmos a janela de configurar página, percebemos que essa tela é dividida em 3 abas na parte superior da janela: Margens, Papel e layout.
Na aba Margens, é onde configuramos o tamanho das margens do nosso texto, ou seja, a distancia entre o final da folha e a aréa onde está o texto. Tambem podemos mais embaixo configurar a orientação da Pagina como Retrato (em pé) ou paisagem (Deitado).


Na Aba Papel, podemos configurar totalmente a pagina, escolhendo em "cm" a largura, a altura e o tamanho do papel. (Tome cuidado ao configurar o tamanho do papel pois o Word automaticamente ja escolhe o papel A4 que é o papel mais comum e usado, pois ao escolher um papel diferento do papel que será impresso ocasiona falhas na configuração podendo cortar parte do texto.


Criando um Novo documento


Ao iniciar o word, é exibido um documento em branco, mas tambem é possivel criar um documento com o word ja iniciado. Para isso existem diversas formas das quais veremos a mais comum.


Clique no Menu Arquivo e o comando Novo...

Quando um novo documento é criado desta forma, surge o painel de tarefas novo documento, onde deveremos clicar sobre a opção Documento em branco, que exibirá um novo documento. Como um novo documento foi criado nao podemos esquecer de configurar a página, como visto anteriormente.


Para evitar que a cada novo documento criado tenhamos que efetuar todos esses passos, podemos definir um tamanho de papel como padrão. Para isso basta novamente entrar em Configurar página, escolher o papel adequado, ou o que utilizamos e clicar sobre o botão Padrão... confirmando o desejo de efetuar a alteração, e depois basta clicar em OK. a partir daí todos os documentos criados terão o tamanho escolhido.


Salvando um documento


Após digitar o seu documento, você pode armazana-lo no seu computador, pen drive ou em qualquer outro dispositivo armazenavel, permitindo assim, utilizar o mesmo documento depois. Para isso, clique no Menu arquivo, opção Salvar.

Vejamos: 


1- Seleciona o local desejado para salvar
2- Barra de locais, tambem podemos selecionar o local desejado para salvar o arquivo.
3- Coloque o nome do documento
4- Ao clicar em salvar, o documento será salvo.

Desinstalando Programas

"Eu posso Desinstalar um programa que nao uso mais?"

Sim pode, Para isso iremos abrir o Painel de Controle

Abra Menu iniciar > Painel de Controle > Adicinar ou remover programas.


Irá abrir uma janela com todos os prgramas instalados em seu computador como na imagem abaixo:

agora basta selecionar o programa desejado para desinstalar, e clique em Adicionar/Remover para remover o programa do seu computador.

Utilizando o teclado para movimentar o cursor do Mouse

Posso movimentar a setinha do mouse pelo teclado?

Sim, Para isso iremos utilizar o painel de controle.

Abra o menu Iniciar; painel de controle; opções de acessibilidade; e novamente opções de acessibilidade


Selecione a Aba Mouse Marque a opção "Usar as teclas para Mouse"; Entre em "configurações"; 

Irá aparecer outra janela, nela você marca a caixinha usar atalho caso nao esteja marcada, coloque a velocidade do pinteiro em maxima nas duas barras, e em "usar as teclas para mouse quando o Num Lock estiver" marque a opção desativado. Pronto agora é so desligar o Num Lock e utilizar as teclas 2,4,6 e 8 para movimentar a seta!

Restauração de Sistema

"Se eu fizer alguma besteira no sistema posso restaurar?"

Sim, você pode restaurar todas as configurações anteriores do seu computador, em caso de acidentalmente você alterar a configuração do sistema. Por exemplo: Você Instala no seu computador um aplicativo que simula a interface do Windows Vista no seu XP, e acontece que ao instalar este aplicativo o seu Windows começa a dar erros e ficar mais lento; Isto acontece porque quando se instala um aplicativo deste o windows altera algumas "dlls" que são formatos de arquivos destinados ao sistema e esses arquivos são trocados por novos arquivos enviados por este aplicativo, o que pode acasionar algumas incompatibilidades entre o aplicativo e o Windows. Bom  esse foi so o exemplo de um erro que pode acasionar no seu Windows, Mais caso voce Instalou um programa e nao consegue mais desinstala-lo, ou personalizações do windows que nao consegue desfaze-los, Não temas existe sim uma solução!

Iremos Utilizar o Restaurador de sistema do Windows, que é uma ferramenta que existe no Windows( tanto XP, como vista e 7)  com a finalidade de restaurar as configurações anteriores a esta executada.

 

*Irei mostra-lo para Windows XP, Mais no Vista e no 7 o caminho é o mesmo.

> Primeiro Abra Menu Iniciar > Todos os Programas > Acessorios > Ferramentas do Sistema > Restauração do sistema.

Após clicar em restauração do sistema, irá abrir o aplicativo e estara com a opção  "restaurar o computador mais cedo" marcada; clique em avançar, depois escolha a data em que vc deseja fazer a restauração. (lembrando que você so pode escolher a data que houve alguma alteração no sistema, como por exemplo: a data em que foi instalado algum programa)

clique em avançar e espere o windows fazer a restauração, ele irá reiniciar sozinho e pronto, foi feita a restauração para a data desejada por você.

Contas de usuários (Continuação)

"Após Criar uma nova conta de usuário, como colocar os ícones na área de trabalho?"

Bom Pessoal,  agora que criamos uma nova conta e nos logamos nela, precisamos preencher alguns ícones necessarios na area de trabalho. ( Vamos começar com os ícones padrões do Windows como Meus documentos, Meu computador e Meus Locais de Rede)

> Primeiro temos que clicar com o botao direito na area de trabalho e depois selecionar a opção "Propriedades".

> Note que irá abrir a Janela de "Propriedades de video", e nessa janela selecione a aba "Area de trabalho".

 > Clique em Personalizar Area de Trabalho.

> Marque as 3 Caixinhas existentes de ícones da área de trabalho.

> Pronto clique em Ok,  para fechar.

Agora que colocamos os ícones padrões, iremos colocar alguns programas necessários para a área de trabalho.

Começaremos pelo Microsoft Word:

> Primeiro abra o menu Iniciar, Todos os programas, e passe o mouse em microsoft office.

>Clique com o botão direito em microsoft office word 2003 passe o mouse ein "enviar para" e depois clique em Área de trabalho (Criar atalho).

Pronto Foi colocado um ícone que localiza-se em TODOS OS PROGRAMAS.

Caso os programas que deseja colocar na àrea de trabalho estejam apenas no menu iniciar faça o seguinte:

> Abra o Menu Iniciar, clique com o botão esquerdo no ícone desejado, segura, arraste e solte na área de trabalho assim como na imagem.

Pronto por enquanto é só, obrigado a Todos!

Contas de usuários ( Painel de controle)

Painel De Controle ( Contas de Usuários)

Para Criarmos uma conta de usuário iremos ein> Iniciar > Painel de Controle > Contas de usuario > Criar uma nova conta. 

Coloque o nome que será dado a sua conta, e clique em avançar; Escolha o tipo de conta (Caso queira ser administrador e ter um nivel de permissão avançado deixe como está, mais caso queira fazer uma conta para um visitante coloque como conta Limitada) e clique em criar conta.


Pronto agora iremos alterar a nossa conta criada para colocar-mos uma senha;
Vá em painel de controle; Contas de usuário; e depois clique em cima da sua conta de usuario
que voce quer alterar.

Agora clique na opção criar uma senha; Digite a senha 2 vezes e depois clique em criar uma senha. Pronto usuário criado e com senha; lembrando que para nos logarmos na nossa nova conta de usuário é preciso fazer "logoff"(Iniciar > Fazer Logoff > Fazer Logoff).